Cada de una las sucursales de Oficinas Virtuales México, cuenta con una Sala de Juntas para llevar a cabo diversas actividades de extensión, tales como cursos, seminarios, conferencias, etc. Todas estas actividades se aceptan y realizan teniendo en cuenta las características y finalidad de la sala.

Con el propósito de optimizar el uso de este espacio y procurar su preservación y mantenimiento, se establece el presente Reglamento:

Para solicitar su uso se deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Solicitar la reserva de la sala de juntas con 1 día hábil de anticipación, como mínimo.
2. Completar y firmar solicitud para préstamo y uso de la sala de juntas.
3. Indicar en la nota de pedido de sala, los datos personales del responsable del evento: nombre y apellido, teléfono, horarios y e-mail de la persona responsable.
4. Es necesario presentar una identificación oficial con fotografía para poder contratar la sala de juntas, cuando sea por primera vez (sujeto a verificación) y aceptará que Oficinas Virtuales México guarde copia.
5. Se pagará por anticipado (depósito bancario o efectivo en sucursal) las horas agendadas de sala de juntas, con un depósito equivalente a una hora (depósito reembolsable).

 

 

 

Condiciones de uso

1. Cumplir con los horarios asignados y establecidos para el inicio y finalización de la actividad a efectuarse.
2. En caso de cualquier cambio de horario, este debe ser informado.
3. Se permitirá realizar un coffee break.
4. Con el propósito de mantener y preservar el óptimo estado de la sala de juntas, quedará prohibido:

• Fumar y consumir alimentos dentro de la sala de juntas.
• Arrojar basura.
• Alterar la estructura física y visual de las instalaciones.
• Dejar objetos personales en la sala durante los recesos o finalizada la actividad. En el caso de no cumplirse este requisito Oficinas Virtuales México, no se responsabiliza ante la pérdida de dichos objetos.

 

 

 

Disposiciones Generales

 

1. Toda solicitud de espacios estará sujeta a la disponibilidad existente en el momento de efectuarse el pedido de sala.
2. En caso de reprogramación del evento la fecha estará sujeta a la disponibilidad de espacio.
3. En caso de daños realizados en el inmueble y/o en los bienes muebles de las instalaciones, esto ocasionará la cancelación de la actividad y sentará antecedentes para nuevas autorizaciones

Las actividades de extensión son:

Lunes a viernes de 09:00 a 18:30hs. La realización de actividades los días sábados, estará sujeta a la aprobación por parte de la Dirección de Oficinas Virtuales México, siendo el horario de 10:00 a 13:00

No se realizarán actividades los días feriados ni los días en los cuales las oficinas se encuentren cerradas.

Le sugerimos llegar antes de la hora prevista para efectos de identificación y pagos.

Para hacer uso de la Sala de Juntas debera descargar la siguiente solicitud:

La cual deberá llenar en Word y reenviarla a servicioalcliente@oficinasvirtualesmex.com